スペインでフリーランスが請求書（factura）を発行する方法【記載項目と海外クライアント対応】

スペインでautónomoとして活動すると、クライアントへの請求書はfactura（ファクトゥーラ）と呼ばれるスペイン形式で発行する必要がある。

日本の請求書との違いや、記載しなければならない項目があるので、最初は戸惑った。整理しておく。

facturaに必須の記載項目

• ファクトゥーラ番号（連番で管理）
• 発行日
• 自分の名前・住所・NIE番号
• クライアントの名前・住所・CIF/NIF番号
• サービスの内容と金額（税抜）
• IVA（消費税）：一般的に21%
• IRPF源泉徴収（スペイン国内クライアントの場合：通常15%、新規3年間は7%）
• 合計金額

海外クライアントへの請求書

日本などスペイン国外のクライアントへの請求書は、IVAが0%になる（輸出サービスとして免税）。また源泉徴収（IRPF）も発生しない。そのため請求書はシンプルになる。

請求書の管理ツール

請求書の発行・管理にはデジタルツールを使うのが便利だ。スペインで人気のツールをいくつか挙げる。

• Holded：シンプルで使いやすい、英語対応あり
• Quipu：autónomo向け、税申告連携機能あり
• Excel・Googleスプレッドシート：テンプレートを使えば十分

自分はTaxfixを使っている。Taxfixには請求書テンプレートが用意されていて、それを使えば必要項目を埋めるだけで簡単にfacturaが作れる。あとはアップロードすれば、システムと担当エージェントが処理してくれるので非常に楽だ。

facturaの保管義務

発行した請求書はHaciendaの規定で4年間の保管義務がある。デジタル保存でOKなので、クラウドストレージに整理しておくとよい。

まとめ

• スペインの請求書はfacturaと呼ばれ、記載必須項目がある
• 海外クライアントへはIVA0%・源泉徴収なし
• ツールはHolded・Quipu・スプレッドシートなど
• 発行したfacturaは4年間保管義務あり